X-Way e X-Life os PAFs da Expede

Como sempre, a Expede sai na frente e está preparada para atender às exigências do PAF-ECF. Se você ainda não sabe o que é PAF, clique aqui para enteder.

Este documento é focado a quem já utiliza os sistemas da Expede, saiba quais as principais mudanças.

No desenvolvimento dos novos aplicativos, focamos atender à nova legislação e causar o menor impacto possível dentro das rotinas de venda já utilizadas por nossos clientes. As principais mudanças ocorreram no ramo de varejo em geral, das quais destacamos:

Pedidos e Orçamentos: A operação de Orçamento e Pedido que eram emitida pelo Ex2000 passam a funcionar conforme o texto abaixo do RICMS anexo 9 Seção III: [Do Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) Art. 93. O Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF) deverá observar os requisitos estabelecidos no Ato COTEPE/ICMS 06/08. Parágrafo único. O Documento Auxiliar de Venda (DAV), emitido e impresso antes de concretizada a operação ou prestação, para atender as necessidades operacionais do contribuinte na emissão e impressão de orçamento, pedido, ordem de serviço ou outro documento de controle interno do estabelecimento, somente poderá ser utilizado se impresso em Relatório Gerencial no equipamento Emissor de Cupom Fiscal autorizado para uso.] Traduzindo em outras palavras, o orçamento ou pedido será impresso no ECF e não mais em impressora jato de tinta ou matricial. Servidor de ECF: Agora haverá a necessidade do ponto de finalização do cupom fiscal estar físicamente conectado ao ECF, ou seja, não será mais permitida a utilização de diversos pontos de venda conectados em um único ECF. Para minimizar o impacto desta alteração foi criada na legislação a operação de PRÉ-VENDA, na qual integramos em nosso aplicativo de forma que o vendedor lançará todos os dados da venda, selecionando produtos, cliente, forma de pagamento e esta venda será enviada pela rede para o caixa, onde será finalizada e o respectivo documento fiscal será impresso neste momento. Controle de Estoques: Embora os sistemas anteriores já efetuassem tal operação, muitos clientes não implementaram um controle efetivo dos estoques da sua empresa, agora com estas mudanças serão impelidos a fazê-lo. Com esta nova legislação, o PAF-ECF irá gerar um arquivo com a posição do estoque a cada Redução Z emitida pelo ECF, e outro contendo toda a movimentação de entradas e saídas realizadas pela empresa. Aos usuários do Sistema do Restaurante Nutex, não houveram mudanças significativas nas rotinas de venda e fechamento de contas, o aplicativo X-Life foi desenvolvido nos moldes semelhantes ao NUTEX, adicionado de alguns recursos e relatórios exigidos pela nova legislação. Ambos os sistemas estão utilizando um novo banco de dados, no qual conseguimos agilizar e facilitar ainda mais alguns processos, como o de pesquisa de produtos, o qual mantém agora uma velocidade bem melhor de consulta em computadores mais antigos, o que era uma operação mais lenta utilizando o sistema anterior. O sistema X-life não depende mais do Ex2000 para a parte de cadastros de produtos, clientes, etc, tornando-se independente na gestão simplificada do restaurante. Para os casos onde é efetuado controle financeiro mais apurado (controle de conta corrente, contas a pagar e de despesas da empresa) o Ex2000 permanecerá instalado no cliente para este fim. A instalação do PAF-ECF nos estabelecimentos que utilizam Ex2000 e Nutex está programada para as próximas semanas, você receberá uma ligação da equipe de suporte para lhe avisar da data de agendamento. Sabemos que muitas dúvidas surgirão, mas nos colocamos à disposição para explicar fazer uma consultoria com objetivo de deixar ainda mais claro o interesse da Expede em atender às necessidades de sua empresa no cumprimento das exigências fiscais que estão sendo impostas e cada vez mais "online´s". Cristiano Techio Suporte a clientes Expede